İşletmenizin e-posta altyapısını Gmail’in güçlü teknolojisine emanet etmek istiyorsanız, sadece lisans almanız yeterli değildir. Alan adınızın (domain) Google sunucularıyla konuşabilmesi için doğru “adres tariflerine” ihtiyacı vardır. İşte bu tariflere Google Workspace DNS ayarları diyoruz. Eski adıyla G Suite olarak bilinen bu servisi aktif etmek için MX kayıtlarını girmek, SPF ile spam korumasını açmak ve sahipliği doğrulamak gerekir. KRIWEB panelinizden bu ayarları nasıl yapacağınızı ve kritik “Priority” (Öncelik) değerlerini adım adım inceliyoruz.
Google Workspace DNS Ayarları Nasıl Yapılır?
G Suite’i (yeni adıyla Google Workspace) etkin şekilde kullanabilmek için alan adınızın DNS kayıtlarına bazı özel değerler eklemeniz gerekir. Bu kayıtlar sayesinde e-posta yönlendirmesi ve alan adı doğrulaması tamamlanır; böylece Gmail altyapısının sunduğu güvenli, hızlı ve kesintisiz e-posta deneyimine kendi alan adınızla hemen sahip olursunuz.
1. MX (Mail Exchange) Kayıtları:
MX kayıtları, alan adınıza gönderilen bir e-postanın hangi sunucuya teslim edileceğini belirler. Google Workspace için bu kayıtlar standarttır ve hatasız girilmelidir.
-
Nereye Girilir? Hosting panelinizdeki (cPanel/Plesk) “Zone Editor” veya “DNS Bölge Yöneticisi” alanına.
-
Mevcutları Silin: Eğer panelde başka MX kayıtları varsa önce onları silmelisiniz.
-
Eklenecek Değerler:
-
Öncelik 1:
ASPMX.L.GOOGLE.COM -
Öncelik 5:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM -
Öncelik 5:
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM -
Öncelik 10:
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM -
Öncelik 10:
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
-
2. Adım: SPF Kaydı ile Spam Koruması
E-postalarınızın müşterilerinizin “Gereksiz” (Spam) kutusuna düşmesini istemiyorsanız SPF (Sender Policy Framework) kaydı zorunludur. Bu kayıt, “Bu alan adı adına Google mail atabilir” yetkisini verir.
Kayıt Türü: TXT
Host Adı: @ (veya boş bırakın)
Değer:
v=spf1 include:_spf.google.com ~allNot: Eğer hosting sunucunuzdan da (web sitesi formları vb.) mail çıkışı oluyorsa, mevcut SPF kaydının içine
include:_spf.google.comeklemesi yapmalısınız.
3. Adım: Alan Adı Sahipliği Doğrulama
Google, kurulum sırasında alan adının gerçekten size ait olduğunu kanıtlamanızı ister.
Google Admin panelinden size özel verilen doğrulama kodunu kopyalayın (Genellikle
google-site-verificationile başlar).DNS panelinizde yeni bir TXT kaydı oluşturun.
Değer kısmına bu kodu yapıştırıp kaydedin.
4. Adım: Gmail Arayüzüne Kolay Erişim (CNAME)
Tarayıcıya
mail.siteniz.comyazdığınızda direkt Gmail giriş ekranının açılmasını ister misiniz?
Kayıt Türü: CNAME
Host Adı: mail
Hedef (Value):
ghs.googlehosted.com
Kayıtlar Ne Zaman Aktif Olur?
DNS değişikliklerinin dünya geneline yayılması (Propagation) teknik olarak 1 ile 48 saat arasında sürebilir. Ancak genellikle birkaç saat içinde aktif olur. Bu süre zarfında mail alışverişinde kesintiler yaşanabilir.
Eğer DNS ayarlarını yaparken “Geçersiz Kayıt” hatası alırsanız veya SPF çakışması yaşarsanız, KRIWEB Destek Ekibi kayıtlarınızı ücretsiz olarak kontrol edip düzeltebilir.