Kurumsal e-posta adresinizi (info@sirketiniz.com) aktif kullanıyor ancak gün içinde sürekli Webmail paneline girmek istemiyorsanız, en pratik çözüm otomatik mail yönlendirme işlemidir. Bu özellik sayesinde, şirket mailinize gelen tüm iletiler anlık olarak kişisel Gmail veya Yandex hesabınıza düşer. Ancak cPanel üzerinden yapılan basit bir yönlendirme, teknik altyapı doğru kurgulanmazsa maillerin “Gereksiz (Spam)” kutusuna düşmesine veya hiç ulaşmamasına neden olabilir. Peki, SRS (Sender Rewriting Scheme) ve SPF kayıtları bu süreçte neden hayati önem taşır?
Gmail ve Yandex Mail Arasında Otomatik Yönlendirme
E-posta trafiğinizi tek bir noktadan yönetmek için Gmail Yandex mail yönlendirme işlemlerini yaparak hesaplarınız arasında karşılıklı akış sağlayabilirsiniz. İlgili platforma göre izlemeniz gereken adımlar aşağıdadır.
1. Gmail’den Yandex Mail’e Yönlendirme
-
Gmail hesabınıza giriş yapın.
-
Sağ üst köşedeki Dişli Çark (Ayarlar) ikonuna tıklayın ve “Tüm ayarları gör” seçeneğine gidin.
-
Üst menüden “Yönlendirme ve POP/IMAP” sekmesine geçiş yapın.
-
“Yönlendirme adresi ekle” butonuna tıklayın ve açılan kutucuğa Yandex mail adresinizi yazın.
-
Gmail güvenlik amacıyla bu adrese bir doğrulama kodu gönderecektir. Yandex Mail gelen kutunuzdan bu kodu alarak Gmail ekranındaki ilgili alana girin ve doğrulayın.
-
Doğrulama işleminden sonra “Gelen e-postaları şu adrese yönlendir” seçeneğini işaretleyerek özelliği aktif hale getirin.
-
Sayfanın altındaki “Değişiklikleri Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
2. Yandex Mail’den Gmail’e Yönlendirme
-
Yandex Mail hesabınıza giriş yapın.
-
Sağ üstteki Dişli Çark simgesine tıklayın ve “Tüm ayarlar” bölümüne girin.
-
Menüden “E-posta yönlendirme” (veya E-posta filtreleme) seçeneğini bulun ve Gmail adresinizi ekleyin.
-
Gmail gelen kutunuza gönderilen onay mailini açın ve içerisindeki doğrulama bağlantısına tıklayın.
-
Tekrar Yandex paneline dönerek “Yönlendirme etkin” kutucuğunu işaretleyin ve ayarları kaydedin.
Önemli Notlar ve İpuçları
-
Güvenlik: Her iki platform da yetkisiz yönlendirmeleri önlemek adına doğrulama (kod veya link onayı) talep eder.
-
Kopya Bırakma: Yönlendirme ayarlarını yaparken; iletilerin orijinal kopyasını gelen kutusunda saklayabilir veya sunucuda yer kaplamaması için otomatik olarak silebilirsiniz.
-
Kurumsal E-Posta: KRIWEB üzerinden aldığınız kurumsal e-posta hesaplarını da benzer mantıkla (cPanel veya Webmail üzerinden) şahsi maillerinize yönlendirebilirsiniz.
Teknik destek ihtiyaçlarınız için Kriweb Destek Ekibi ile iletişime geçebilirsiniz.